Die 8 besten kostenlosen Newsletter-Tools

Welche kostenlosen Newsletter-Tools überzeugen wirklich? Dieser Überblick ordnet die wichtigsten Anbieter ein und zeigt, wo ihre jeweiligen Stärken liegen.

Inhalt

1. Kostenloses Newsletter-Tool: Stärken, Grenzen und typische Einsatzbereiche

2. Die besten 8 kostenlose Newsletter-Tools im Vergleich

3. Die besten Alternativen zu kostenlosen Newsletter-Programmen

4. Fazit: So findest du das passende kostenlose Newsletter-Tool

Kaum ein digitaler Kommunikationskanal ist so lange etabliert wie die E-Mail. Entsprechend früh haben sich Newsletter als fester Bestandteil im Online-Marketing durchgesetzt. Trotz Social Media, Messenger-Marketing, Push-Mitteilungen und immer neuen Plattformen bleibt der Newsletter relevant. Der Grund liegt auf der Hand: E-Mail-Adressen sind weit verbreitet, der Posteingang gilt vielen Menschen als vertrauter Ort für verbindliche Informationen und regelmäßige Mailings wirken in vielen Branchen professionell. Für Unternehmen, Agenturen, Shops, Creator, Vereine und Selbstständige entsteht daraus ein direkter Kanal zu Interessent, Kund und bestehenden Kontakten.

Aus Marketingsicht haben Newsletter einen weiteren großen Vorteil: Sie lassen sich planen, personalisieren, auswerten und automatisieren. Mit der passenden Newsletter-Software können Zielgruppen segmentiert, Kampagnen vorbereitet, Kontakte verwaltet und Inhalte gezielt ausgespielt werden. Dadurch eignen sich Newsletter für Lead-Aufbau, Kundenbindung, Produktkommunikation, Markenpflege, Community-Updates und wiederkehrende Aktionen. Auch kleinere Projekte profitieren davon, weil bereits mit einem überschaubaren Verteiler erste messbare Ergebnisse entstehen können.

Für den Einstieg brauchst du keine komplexe technische Umgebung. Entscheidend sind ein geeignetes Newsletter-Programm, eine saubere Kontaktbasis, klare Inhalte und ein Versandrhythmus, der zu deiner Zielgruppe passt. Anbieter zeigen, wie professionelles E-Mail-Marketing aufgebaut werden kann. In diesem Artikel und auf In Media KG Reviews findest du die passende Einordnung verschiedener Newsletter-Programme. Strategie, Ansprache und Themenplanung bleiben dagegen deine Aufgabe.

Im Vergleich stehen 8 E-Mail-Marketing-Softwares, mit denen sich Newsletter kostenlos erstellen, gestalten und verschicken lassen. Viele Newsletter-Tools enthalten zusätzlich Funktionen für Automatisierung, Kontaktverwaltung, Kampagnensteuerung, Landingpages, Segmentierung, Auswertungen oder Schnittstellen zu anderen Systemen. Gleichzeitig unterscheiden sich kostenlose Newsletter-Softwares deutlich bei Versandlimit, Kontaktanzahl, Templates, Branding, Support und Funktionsumfang. Genau diese Punkte solltest du kennen, bevor du dich für ein Newsletter-Tool entscheidest.

Das Wichtigste in Kürze

• Newsletter zählen weiterhin zu den etablierten und seriösen Kanälen im digitalen Marketing.

• Kostenlose Newsletter-Softwares erleichtern den Einstieg, setzen aber meist Grenzen bei Versandvolumen, Kontaktzahl oder Funktionen.

• Brevo, EASY2 und Klaviyo verbinden E-Mail-Marketing mit Automatisierung, Kontaktmanagement und weiteren Marketing-Funktionen.

• CleverReach ist vor allem für datenschutzbewusste Nutzer interessant, während Klaviyo stark auf E-Commerce-Anbindungen ausgerichtet ist.

• Jumpbird zeigt mit Push-Benachrichtigungen, dass Direktkommunikation heute über den klassischen Newsletter hinausgedacht werden kann.

Welches Tool kommt bei Nutzer wirklich gut an? Der Vergleich auf Basis des In Media KG Score liefert eine Bestenliste und stellt führende Newsletter-Tools einer Kategorie übersichtlich gegenüber.

Kostenloses Newsletter-Tool: Stärken, Grenzen und typische Einsatzbereiche

Kostenfreie Software-Tarife unterscheiden sich fast immer von bezahlten Versionen. Das gilt auch für kostenlose Newsletter-Softwares. Die Einschränkungen fallen jedoch je nach Anbieter unterschiedlich aus und sind für kleine Verteiler, neue Projekte oder erste Tests im E-Mail-Marketing nicht zwingend ein Problem. Für kleinere Brands, Selbstständige, Influencer, Vereine, Blogs, Start-ups oder Einzelpersonen kann ein kostenloses Newsletter-Programm bereits ausreichen, um erste Kampagnen umzusetzen und Erfahrungen mit dem Versand zu sammeln.

Ein kostenloses Newsletter-Tool eignet sich vor allem, wenn du zunächst herausfinden möchtest, wie deine Zielgruppe auf Mailings reagiert. Du kannst Verteiler aufbauen, Anmeldeformulare testen, Inhalte strukturieren, Betreffzeilen ausprobieren und Kennzahlen wie Öffnungsrate oder Klickrate betrachten. Gleichzeitig zählt mehr als der Preis allein. Wichtig sind auch Versandlimits, Kontaktgrenzen, Datenschutz, Bedienkomfort, Template-Auswahl, Automatisierungen, Reporting-Funktionen, Support und Integrationen in Shops, CRM-Systeme, Websites oder andere Marketing-Plattformen.

Vorteile

Ein kostenloses Newsletter-Tool kann dir in mehreren Punkten weiterhelfen:

• Für den Start fallen keine Softwarekosten an.

• Ein festes Abo mit monatlicher Zahlung ist zunächst nicht nötig.

• Erste Kampagnen im E-Mail-Marketing lassen sich ohne großes Budget testen.

• Funktionen wie Kontaktlisten, Templates, Versandplanung und Auswertung können praktisch ausprobiert werden.

• Mehrere Newsletter-Tools lassen sich vergleichen, bevor du dich langfristig für ein Newsletter-Programm entscheidest.

• Kleine Verteiler, einzelne Kampagnen oder neue Projekte kommen häufig mit einem kostenlosen Tarif aus.

• Erste Learnings zu Betreffzeilen, Inhalten, Versandzeitpunkten und Zielgruppenreaktionen entstehen bereits ohne kostenpflichtigen Plan.

Nachteile

Kostenlose Newsletter-Softwares bringen jedoch auch klare Grenzen mit:

• Das monatliche oder tägliche Versandvolumen ist meist begrenzt.

• Die Zahl der Kontakte oder Empfänger fällt in Gratis-Tarifen häufig niedriger aus.

• Support ist meist reduziert und läuft zum Beispiel nur per E-Mail.

• Für Newsletter-Templates steht häufig nur eine kleinere Auswahl bereit.

• Funktionen wie Automatisierungen, A/B-Tests, Segmentierung, Reporting oder Schnittstellen sind teilweise eingeschränkt.

• In einigen kostenlosen Newsletter-Programmen erscheint ein Anbieter-Branding im Mailing.

• Sobald Verteiler, Kampagnenfrequenz oder Anforderungen wachsen, kann ein kostenpflichtiger Tarif notwendig werden.

• Professionelle Workflows mit komplexen Automations, detaillierter Analyse oder umfangreicher Personalisierung sind in kostenlosen Versionen meist nur begrenzt umsetzbar.

Die besten 8 kostenlose Newsletter-Tools im Vergleich

Grundlage für die Auswahl der Newsletter-Tools ist der In Media KG Score. In das Ranking fließen die durchschnittliche Bewertung sowie die Zahl der abgegebenen Stimmen bis zu einem festgelegten Stichtag ein. Viele positive Bewertungen führen zu einer stärkeren Platzierung und geben einen Hinweis darauf, wie zufrieden Nutzer mit den jeweiligen Newsletter-Softwares sind. Der Score dient als Orientierung, damit du verschiedene Newsletter-Programme besser einschätzen und leichter vergleichen kannst.

1. MailOut Professional

MailOut Professional ist eine deutschsprachige Newsletter-Software für Windows, die vor allem durch ihre einmaligen Lizenzkosten überzeugt. Im Gegensatz zu vielen cloudbasierten E-Mail-Marketing-Tools setzt MailOut Professional auf lokale Datenhaltung und eignet sich besonders für Nutzer, die Newsletter mit der eigenen E-Mail-Adresse und ohne monatliches Abo versenden möchten.

Features:

• Versand von Newslettern mit Personalisierung

• Platzhalter für individuelle Anrede, Name und weitere Empfängerdaten

• Import von Newsletter-Bestellungen von der eigenen Webseite möglich

• Empfängerverwaltung mit Import-, Filter- und Sortierfunktionen

• Lokale Datenhaltung auf dem eigenen Windows-PC

Geeignet für: Unternehmen, Firmen, Vereine und Selbstständige, die eine günstige Newsletter-Software mit Einmalzahlung statt monatlichem Abo suchen.

MailOut Professional Preise: MailOut Professional kostet einmalig 89 € und bietet eine kostenlose Testversion. Dadurch eignet sich das Tool besonders für Nutzer, die laufende Monatskosten vermeiden und trotzdem professionellen Newsletter-Versand möchten.

Das sagen MailOut Professional Reviews Bewertungen:

"MailOut Professional ist besonders interessant für Nutzer, die ein einfaches und leistungsfähiges Newsletter-Programm mit lokalen Daten und einmaligen Kosten suchen."

2. Brevo

Brevo wurde früher unter dem Namen Sendinblue geführt und zählt heute zu den bekannten Plattformen für digitales Kundenmanagement, Newsletter-Versand und kanalübergreifende Kommunikation. Die Anwendung deckt deutlich mehr ab als klassisches E-Mail-Marketing: Neben Mailings lassen sich unter anderem SMS, WhatsApp-Kommunikation, Chat-Funktionen und CRM-Prozesse in die Marketing-Abläufe einbinden. Für Unternehmen, die ihre Kontakte zentral verwalten und Kampagnen über mehrere Kanäle ausspielen möchten, kann Brevo daher als Newsletter-Software mit erweitertem CRM-Schwerpunkt interessant sein. Entwickelt wird die Plattform in Europa, zudem spielt DSGVO-Konformität für viele Nutzer eine wichtige Rolle bei der Bewertung.

Als Newsletter-Tool richtet sich Brevo an Teams, die mit E-Mail-Kampagnen starten und später weitere Kommunikationskanäle ergänzen möchten. Durch Kontaktlisten, Segmentierung, Automationen, transaktionale E-Mails und Formulare lässt sich die Plattform sowohl für klassische Newsletter als auch für automatisierte Kundenstrecken einsetzen. Damit gehört Brevo zu den Newsletter-Softwares, die nicht allein auf den Versand von Mailings ausgelegt sind, sondern Marketing, Vertrieb und Kundenkommunikation enger miteinander verbinden.

Funktionen:

• Kampagnen für E-Mail-Marketing und SMS-Marketing

• Marketing Automation, Zielgruppensegmente und Kontaktfilter

• Transaktionale E-Mails über SMTP und API

• CRM-Bereich sowie Chat-Funktion für die Kundenkommunikation

• Landingpages, Anmeldeformulare und Lead-Erfassung

• Verwaltung von Kontakten für Newsletter, Kampagnen und automatisierte Abläufe

Geeignet für: Start-ups, wachsende Firmen und Marketingteams, die ein ausbaufähiges Newsletter-Programm mit mehreren Kommunikationskanälen suchen.

Brevo Preise: Bei Brevo steht ein dauerhaft kostenfreier Tarif zur Verfügung. Darin sind unbegrenzt viele Kontakte enthalten, während der tägliche Versand auf bis zu 300 E-Mails begrenzt ist.

Das sagen In Media KG Reviews Bewertungen:

"Brevo verbindet eine verständliche Bedienoberfläche mit starken Funktionen und eignet sich dadurch für neue sowie erfahrene Anwender."

3. EASY2

EASY2 ist eine Digital-Marketing-Plattform, die mehrere zentrale Online-Marketing-Bausteine in einem System zusammenführt. Statt Funnel, Webseiten, E-Mail-Marketing, Shop-Funktionen und Mitgliederbereiche über verschiedene Newsletter-Tools oder externe Anwendungen aufzubauen, bündelt EASY2 diese Bereiche innerhalb einer Oberfläche. Dadurch eignet sich die Software für Nutzer, die weniger technische Verknüpfungen einrichten und ihre Marketing-Prozesse an einem Ort steuern möchten.

Im Bereich Newsletter-Programm setzt EASY2 auf tagbasiertes E-Mail-Marketing, Automatisierungen und Funnel-Strukturen. Unternehmen, Selbstständige, Coaches, Agenturen oder kleinere Teams können damit Kontakte anhand ihres Verhaltens einordnen, Kampagnen vorbereiten und passende Inhalte an definierte Gruppen senden. Neben dem E-Mail-Bereich kommen Seitenaufbau, A/B-Tests, Terminbuchung, Shop-Funktionen und Mitgliederbereiche hinzu. Damit unterscheidet sich EASY2 von Newsletter-Programme, die ausschließlich auf Mailings fokussiert sind.

Funktionen:

• Tagbasiertes E-Mail-Marketing mit Automatisierungen

• Funnel-Builder inklusive A/B-Tests

• Online-Shop und Mitgliederbereiche innerhalb der Plattform

• Terminkalender-Funktion für Buchungen und Organisation

• Page Builder per Drag-and-Drop

• Aufbau von Webseiten, Kampagnen, Funnels und E-Mail-Strecken in einem System

Geeignet für: Selbstständige, KMU, Coaches, Dienstleister und Unternehmen, die eine zentrale Plattform für Digitalmarketing, Webseiten, Funnels und Newsletter-Software einsetzen möchten.

EASY2 Preise: EASY2 kann 14 Tage kostenfrei getestet werden. Danach beginnen die kostenpflichtigen Tarife bei 19,00 € monatlich im Basic-Paket.

Das sagen In Media KG Reviews Bewertungen:

"Ein starkes Marketingtool für alle, die ohne lange Einarbeitung starten und viele Funktionen in einer Plattform nutzen möchten. Umfang und Flexibilität fallen in dieser Preisklasse sehr überzeugend aus."

4. Klaviyo

Klaviyo richtet sich stark an Online-Shops, D2C-Marken und E-Commerce-Teams, die ihre Kundenkommunikation konsequent auf Daten stützen möchten. Die Plattform ist eng mit Shopsystemen wie Shopify, WooCommerce oder Magento verknüpft und verarbeitet Informationen aus Käufen, Warenkörben, Produktinteressen und Kundenprofilen. Dadurch lassen sich Newsletter, SMS-Kampagnen und automatisierte Nachrichtenstrecken sehr präzise an einzelne Zielgruppen anpassen.

Im Vergleich zu einer klassischen Newsletter-Software liegt der Schwerpunkt bei Klaviyo klar auf E-Commerce-Marketing-Automation. Das Newsletter-Tool nutzt Shopdaten, um Kontakte nach Verhalten, Kaufhistorie, Warenkorbwert oder Produktaffinität zu gruppieren. So entstehen Kampagnen für Warenkorbabbrüche, Produktempfehlungen, Reaktivierung, Cross-Selling, Upselling und Bestandskundenpflege. Für Shops, die stärker mit Segmentierung, Personalisierung und Umsatztracking arbeiten möchten, zählt Klaviyo zu den relevanten Newsletter-Softwares im E-Commerce-Bereich.

Funktionen:

• Enge Anbindung an E-Commerce-Plattformen wie Shopify, WooCommerce und Magento

• Vorgefertigte E-Mail- und SMS-Strecken, unter anderem für abgebrochene Warenkörbe

• Segmentierung anhand von Kaufverhalten, Interessen, Bestellhistorie und Kundendaten

• Predictive Analytics, Umsatzzuordnung und ROI-Auswertung

• Abgleich mit Facebook Ads und Instagram Ads

• Automatisierte Kampagnen für Produktempfehlungen, Wiederkäufe und Kundenreaktivierung

Geeignet für: E-Commerce-Brands, D2C-Unternehmen und Online-Shops, die ein datenbasiertes Newsletter-Programm mit starker Shop-Anbindung einsetzen möchten.

Klaviyo Preise: Der kostenfreie Tarif umfasst bis zu 250 Kontakte und 500 E-Mails pro Monat. Für kleinere Shops, Testkampagnen oder den Einstieg in automatisiertes E-Commerce-Marketing kann dieser Rahmen ausreichen.

Das sagen In Media KG Reviews Bewertungen:

"Klaviyo ist stark auf E-Mail-Marketing im E-Commerce ausgerichtet. Die Plattform hilft dabei, Kund besser einzuordnen und Marketingaktivitäten übersichtlich zu steuern."

5. GetResponse

GetResponse gehört zu den bekannten Namen im Online-Marketing und hat sich von einem klassischen Newsletter-Tool zu einer breiter aufgestellten Marketing-Plattform entwickelt. Neben E-Mail-Marketing stehen Funktionen für Automatisierung, Landingpages, Webinare, Conversion Funnels, Website-Aufbau und KI-gestützte Texterstellung bereit. Dadurch eignet sich GetResponse für Nutzer, die ihre Leadgewinnung, Content-Vermarktung und Kundenkommunikation in einem System organisieren möchten.

Als Newsletter-Programm deckt GetResponse den Versand klassischer Mailings ebenso ab wie komplexere Kampagnenstrecken. Kontakte können segmentiert, automatisierte Workflows erstellt und Inhalte anhand bestimmter Aktionen ausgespielt werden. Für Content Creator, Marketingteams, Coaches, E-Commerce-Anbieter und Unternehmen mit Lead-Fokus ist diese Kombination interessant, da Newsletter, Funnel, Webinare und Monetarisierung eng miteinander verbunden werden können. Unter den Newsletter-Programme nimmt GetResponse damit eine Position ein, die weit über einfachen E-Mail-Versand hinausgeht.

Funktionen:

• KI-gestützter Generator für E-Mails und Kampagneninhalte

• Marketing-Automation-Workflows für Leads, Kundengruppen und Verkaufsprozesse

• Webinare, Conversion Funnels und Landingpages

• Website-Baukasten für einfache Webprojekte

• Funktionen für Paid Newsletter und digitale Monetarisierung

• Autoresponder, Kontaktverwaltung, Segmentierung und Kampagnenanalyse

Geeignet für: Marketer, Content Creator, Coaches, E-Commerce-Teams und Unternehmen, die Leads aufbauen, Wissen verkaufen oder digitale Kampagnen mit einer Newsletter-Software steuern möchten.

GetResponse Preise: Der kostenlose Tarif unterstützt bis zu 500 Kontakte und bis zu 2.500 Newsletter pro Monat. Zusätzlich lässt sich der Zugriff auf Premium-Funktionen 30 Tage lang testen.

Das sagen In Media KG Reviews Bewertungen:

"GetResponse lässt sich gut bedienen und unterstützt unser Newsletter-Marketing zuverlässig. Vor allem Autofunnel, Landingpages, Marketingautomatisierung, Webinare und Autoresponder gefallen uns sehr."

6. Jumpbird

Jumpbird geht einen anderen Weg als klassische Newsletter-Programme. Statt den Fokus auf E-Mail-Postfächer zu legen, arbeitet der Dienst mit Push-Mitteilungen und Kalendereinträgen. Interessent melden sich über einen Link oder per QR-Code an und erhalten Hinweise anschließend direkt auf dem Smartphone. Damit entsteht ein Kommunikationskanal, der Termine, Aktionen, Erinnerungen und Updates sehr präsent bei der Zielgruppe platziert.

Für Unternehmen, Veranstalter und lokale Anbieter kann Jumpbird eine spannende Ergänzung zur Newsletter-Software sein, weil Informationen nicht im E-Mail-Posteingang warten, sondern als Push-Nachricht oder Kalendereintrag sichtbar werden. Veranstaltungen, Produktaktionen, Rabattzeiträume, Kursstarts oder saisonale Hinweise lassen sich dadurch zeitnah an Abonnent senden. Eine eigene App müssen Empfänger dafür nicht installieren, was den Einstieg für viele Zielgruppen deutlich senkt.

Im Vergleich zu typischen Newsletter-Softwares setzt Jumpbird also weniger auf klassische Mailings und stärker auf direkte Smartphone-Kommunikation. Trotzdem passt der Dienst in einen Vergleich rund um Newsletter-Tools, da er ähnliche Ziele verfolgt: Kontakte informieren, Reichweite bei bestehenden Interessent aufbauen, Wiederkehr fördern und aktuelle Inhalte an eine abonnierte Zielgruppe senden. Als Newsletter-Tool im erweiterten Sinn eignet sich Jumpbird vor allem für Anwendungsfälle, bei denen Timing, Sichtbarkeit und Terminbezug eine große Rolle spielen.

Funktionen:

• Push-Mitteilungen direkt auf das Smartphone der Abonnent

• Automatische Kalendereinträge für Termine, Events und Aktionen

• Nutzung ohne eigene App auf Kundenseite

• Anmeldung über Link oder QR-Code

• DSGVO-konforme Plattform für direkte Kundenkommunikation

• Relevante Ergänzung zu Newsletter-Programme mit starkem Fokus auf Events und Erinnerungen

Geeignet für: Veranstalter, lokale Geschäfte, Marken, Vereine, Kursanbieter und Unternehmen, die Termine, Aktionen oder Erinnerungen direkt im Kalender ihrer Zielgruppe sichtbar machen möchten.

Jumpbird Preise: Jumpbird enthält einen Free-Tarif für bis zu 100 Subscriber. Größere Pakete können über eine vierwöchige Gratisphase getestet werden.

Das sagen In Media KG Reviews Bewertungen:

"Mit Jumpbird erreichen wir unsere Kund schnell und halten sie aktuell informiert, ohne dass die Kommunikation als Spam empfunden wird. Die Einrichtung war nach wenigen Minuten erledigt."

7. CleverReach

CleverReach zählt zu den bekannten deutschen Anbietern für E-Mail-Marketing und Newsletter-Versand. Ein wichtiger Schwerpunkt liegt auf Datenschutz, europäischer Infrastruktur und einem rechtssicheren Umgang mit Empfängerlisten. Für viele deutsche Unternehmen, Vereine und Agenturen ist das ein entscheidender Punkt, wenn sensible Kontaktdaten verarbeitet und Kampagnen DSGVO-konform versendet werden sollen.

Die Newsletter-Software unterstützt den Aufbau professioneller Mailings mit Editor, responsiven Vorlagen, Empfängerlisten, Tagging, Statistiken und Automationsfunktionen. Dadurch eignet sich CleverReach für regelmäßige Newsletter, Angebotskampagnen, Kundeninformationen, Vereinskommunikation und Agenturprojekte. Schnittstellen zu CMS-, Shop- und CRM-Systemen helfen dabei, bestehende Datenquellen in den Versandprozess einzubinden.

Unter den Newsletter-Tools spricht CleverReach vor allem Nutzer an, die eine deutsch geprägte Plattform mit klarer Datenschutzorientierung suchen. Das Newsletter-Programm ist auf schnelle Einrichtung, strukturierte Kampagnenverwaltung und nachvollziehbare Auswertungen ausgelegt. Für sehr komplexe Automatisierungsstrecken kann der Funktionsrahmen im Vergleich zu einigen internationalen Newsletter-Softwares schmaler ausfallen, für viele Standard- und Mittelstandsanforderungen bleibt CleverReach jedoch ein relevanter Kandidat.

Funktionen:

• Drag-and-Drop-Editor mit responsiven Newsletter-Vorlagen

• Automationsbereich THEA für einfache Workflows

• Automatisiertes Bounce-Management zur Pflege der Empfängerlisten

• DSGVO-konformer Versand mit Serverstandorten in Deutschland beziehungsweise der EU

• Reporting, Tagging und Auswertung von Kampagnenkennzahlen

• Schnittstellen zu gängigen CMS-, Shop- und CRM-Systemen

Geeignet für: Deutsche KMU, Vereine, Organisationen und Agenturen, die eine Newsletter-Software mit starkem Datenschutzfokus und klarer Bedienstruktur suchen.

CleverReach Preise: Im dauerhaft kostenfreien Lite-Tarif können bis zu 1.000 E-Mails monatlich an bis zu 250 Empfänger verschickt werden.

Das sagen In Media KG Reviews Bewertungen:

"CleverReach wird in Deutschland gehostet und ist aus DSGVO-Sicht gut einschätzbar. Die klare Struktur hilft zudem dabei, dass Kund das System nach kurzer Einführung selbst nutzen können."

8. Mailjet

Mailjet ist ein europäischer Anbieter für E-Mail-Kommunikation, der Marketing-Versand und transaktionale Nachrichten in einer Plattform zusammenführt. Das System spricht vor allem Teams an, bei denen mehrere Personen an Kampagnen, Vorlagen und Versandprozessen beteiligt sind. Redakteur, Marketingabteilungen, Entwickler und Agenturen können dadurch an E-Mail-Projekten zusammenarbeiten, ohne jeden Schritt über externe Abstimmungen organisieren zu müssen.

Im Bereich Newsletter-Software legt Mailjet den Fokus auf Teamarbeit, technische Anbindung und zuverlässigen Versand. Marketing-Newsletter lassen sich mit Vorlagen, Segmenten, Tests und einem responsiven Builder aufbauen. Gleichzeitig ist die Plattform für transaktionale E-Mails relevant, etwa für Bestellbestätigungen, Passwort-Resets, Systemnachrichten oder automatisierte Benachrichtigungen aus Webanwendungen. Dadurch zählt Mailjet zu den Newsletter-Softwares, die Marketing-Teams und technische Teams gleichermaßen ansprechen.

Für Unternehmen mit größerem Versandaufkommen, Agenturstrukturen oder API-Anforderungen kann Mailjet daher ein passendes Newsletter-Tool sein. Unterkonten, Rechteverwaltung, Zusammenarbeit an Templates und Schnittstellen sorgen dafür, dass verschiedene Arbeitsbereiche sauber getrennt und dennoch zentral koordiniert werden können. Ein Newsletter-Programm mit starkem API-Schwerpunkt ist vor allem dann interessant, wenn Marketing-E-Mails und systemseitige Nachrichten gemeinsam geplant werden sollen.

Funktionen:

• Gemeinsame Bearbeitung von E-Mail-Vorlagen in Echtzeit

• E-Mail-API für Transaktionsmails und systemseitige Nachrichten

• A/B-Tests zur Prüfung verschiedener Kampagnenvarianten

• Segmentierung von Kontakten nach Zielgruppen und Versandkriterien

• Unterkonten-Verwaltung für Agenturen, Teams und unterschiedliche Projekte

• Responsiver E-Mail-Builder Passport für Newsletter, Mailings und Kampagnen

Geeignet für: Entwicklerteams, Agenturen, Marketingabteilungen und Unternehmen mit hohem Versandvolumen, die Newsletter-Tools für Kampagnen und Transaktionsmails gemeinsam nutzen möchten.

Mailjet Preise: Der kostenlose Tarif läuft ohne festes Enddatum und umfasst bis zu 6.000 E-Mails pro Monat. Pro Tag können bis zu 200 Nachrichten versendet werden.

Das sagen In Media KG Reviews Bewertungen:

"Mit Mailjet lassen sich E-Mail-Kampagnen unkompliziert erstellen. Ein großer Vorteil liegt in der Zusammenarbeit: Alle Teammitglieder können gemeinsam an Kampagnen arbeiten."

Die besten Alternativen zu kostenlosen Newsletter-Programmen

Falls die bisher genannten Anbieter noch nicht exakt zu deinem Vorhaben passen, kann ein zusätzlicher Vergleich sinnvoll sein. Auf In Media KG Reviews findest du weitere Newsletter-Programme, E-Mail-Marketing-Plattformen und Software-Anbieter mit Gratis-Tarifen, Probezeiträumen oder günstigen Einstiegspaketen. Dadurch kannst du prüfen, welche Funktionen, Limits, Integrationen und Preismodelle zu deiner Kontaktliste, deinem Versandvolumen und deinen Marketingzielen passen.

Ein genauer Blick lohnt sich vor allem dann, wenn dein Projekt spezielle Anforderungen hat. Manche Unternehmen benötigen starke Automatisierungen, andere legen mehr Wert auf Datenschutz, Shop-Anbindungen, CRM-Funktionen, transaktionale E-Mails, Segmentierung, Reporting oder Teamfreigaben. Auch die Frage, ob ein Newsletter-Programm langfristig mit deinem Verteiler mitwachsen kann, sollte in die Auswahl einfließen.

Weitere empfehlenswerte E-Mail-Marketing-Softwares

Auf In Media KG Reviews findest du E-Mail-Marketing-Softwares für kleine und mittlere Unternehmen, Start-ups, Agenturen und größere Organisationen. Die vorgestellten Systeme unterstützen verschiedene Bereiche des E-Mail-Marketings, darunter Newsletter-Erstellung, Kampagnenplanung, Automatisierung, Kontaktmanagement, Analyse, Leadgewinnung und Kundenbindung. Durch echte und verifizierte Nutzerbewertungen kannst du besser einschätzen, wie sich einzelne Newsletter-Tools in der Praxis bewähren.

Beim Vergleich solltest du neben dem Preis auch auf Versandlimits, Empfängergrenzen, Template-Auswahl, Datenschutz, Support, Integrationen und Bedienstruktur achten. Eine Newsletter-Software kann auf den ersten Blick günstig wirken, passt aber nur dann wirklich, wenn sie deine Kampagnenziele, internen Abläufe und technischen Anforderungen abdeckt. Der direkte Vergleich verschiedener Newsletter-Softwares hilft dabei, Fehlentscheidungen zu vermeiden und ein Newsletter-Tool zu finden, das zu deinem aktuellen Stand sowie zu möglichen Wachstumsplänen passt.

Fazit: So findest du das passende kostenlose Newsletter-Tool

Die Wahl des passenden kostenlosen Newsletter-Tools hängt stark davon ab, welche Ziele du mit deinen Kampagnen verfolgst. Für kanalübergreifende Kommunikation mit E-Mail, SMS, WhatsApp, Chat und CRM kann Brevo eine starke Option sein. EASY2 eignet sich eher für Nutzer, die Webseiten, Funnels, E-Mail-Strecken, Shop-Funktionen und Mitgliederbereiche in einem System organisieren möchten. Klaviyo spielt seine Stärke im E-Commerce aus, vor allem bei Online-Shops mit Shopify, WooCommerce oder Magento. GetResponse passt zu Marketingteams, Content Creator, Coaches und Unternehmen, die Leads, Webinare, Funnel und Newsletter in einer Plattform verbinden möchten.

Jumpbird geht einen anderen Weg und setzt auf Push-Nachrichten sowie Kalendereinträge. Dadurch eignet sich der Dienst für Veranstaltungen, Aktionen, Termine und Erinnerungen mit direkter Smartphone-Sichtbarkeit. CleverReach ist eine naheliegende Wahl für deutsche Unternehmen, Vereine und Agenturen, die Newsletter-Versand mit DSGVO-Fokus und europäischer Infrastruktur kombinieren möchten. Mailjet wiederum überzeugt vor allem dann, wenn Teamarbeit, API-Anbindung, Transaktionsmails und Marketing-Kampagnen gemeinsam gesteuert werden sollen.

Kostenlose Newsletter-Programme eignen sich gut für den Einstieg, erste Verteiler, Testkampagnen und kleinere Projekte. Sobald Kontaktlisten wachsen, Automatisierungen komplexer werden oder mehr Auswertungen benötigt werden, kann ein kostenpflichtiger Tarif sinnvoll sein. Entscheidend ist daher, dass du ein Newsletter-Programm nicht allein nach dem Gratis-Tarif auswählst. Prüfe auch, ob Funktionen, Skalierung, Datenschutz, Support und Integrationen zu deiner langfristigen E-Mail-Marketing-Strategie passen.

Disclaimer: Preise, Tarife und Funktionen beruhen auf öffentlich zugänglichen Angaben mit Stand Mai 2026. Anbieter können Konditionen, Limits und Funktionsumfang jederzeit ändern.